Email marketing başarı kriterlerini, bir çok  çevresel faktörü ve zaman kriterini de içine kattığı için  hesaplanması  oldukça zordur. Bu yazımda bu faktörlerden bazılarına değineceğim.

Sunucu Yapılandırması:

Mail gönderimi sırasında kullanılan sunucuda SPF ve DNS ayarlarının düzgün yapılması gerekmektedir. Eğer Hotmail , Yahoo vb platformlarda bulunan kullanıcılarınıza attığınız mailler junk olarak algılanıyorsa ilk bakmanız gereken sunucunuzdaki DNS, SPF ve reversedns ayarlarının yapılmış olmasıdır. Bu ayarların detaylarından bahsetmeyeceğim fakat burada önemli olan şudur; mail gönderimi yaptığınız IP niz veya domaininiz, eğer sunucunuzdan birden çok mail adresinden mail gönderimi yapıyorsa bunları SPF TXT dökümanından belirtmeniz gerekmektedir.Mailiniz Hotmail, Gmail veya Yahoo’ya ulaştığında ilk olarak reverse DNS ve SPF ayarlarınızı kontrol eder. Bu ayarlarda bir problem olduğunda  mailiniz junk mail olarak algılanır ve bir çok müşteriniz daha mailinizi okumadan siler.

Google, Yahoo ve Hotmail

Bu bölümde mail sağlayıcılarına göre özel çözümler sunmanın gönderdiğimiz maillerimizin başarı kriterindeki etkisinden bahsedeceğim.

Google için gönderdiğimiz maillerimizden sorumlu olanın biz olduğunu belirtmemiz gerekmektedir. Bunu DNS , SPF ayarlarımıza ekleyeceğimiz bir parametre ile sağlayabiliriz. Ayrıntılı bilgi için  kaynaktaki yazıyı inceleyek  ayarlarınızı kontrol edebilirsiniz.Fakat bu mail gönderim adedimizin  haftalık periyotta ciddi rakamlara ulaşması karşısında % 100  etkili bir çözüm değildir.
Şimdi bahsedeceğim yöntem,  gün geçtikçe büyüyen bir potansiyele sahip Gmail ve Yahoo sağlayıcıları için ortak bir çözüm olan yöntem DKIM (Domainkey Indentified Mail) .
DKIM adından da anlaşılacağı gibi RFC4871′de standartları belirlenmiş bir e-mail kimlik denetleme yöntemidir. Bu yöntem gerçekten gönderilen maillerini vendorlar (Yahoo, Gmail, Hotmail) tarafında, sizin tarafınızdan gönderildiğini gösteren bir yöntemdir.

Bir mailin spam olarak algınlanmasın en büyük nedeni gönderen kimliğinin tam olarak saptanamamasıdır. Yani mail adreslerindeki “to” kısmına  sizin mail adresinizi yazarak herhangi biri mail gönderebilir. İşte bu noktada bu yöntem bu mailleri saptamaktadır. Böylece authenticate olan gerçek göndericinin mailine de spam algılaması yapmamaktadır.
Kullandığımız mail sunucumuza DKIM implemantasyonu yaptığımız zaman MTA’mız gönderdiğimiz mailimizin header ve body  bölümlerini kapsayan bir digital imza ekler. Yani maili sunucumdan bir mail gönderdiğim zaman mail sunucum otomatik olarak mailimizin içeriğini  bir private key ile şifreleyerek mailin header başlığına DKIM-Signature olarak ekler. Bu mail Yahoo veya Gmail vendorlarına ulaştığı zaman bu digital imzayı görür ve hemen bu maili gönderiğimiz domain.com gibi domainimize bir DNS sorgusu gönderir ve DNS sunucumuzda, bu domain için public olarak yayınlanan Key’e istekte bulunur. Bu key ile encrypt edilip headera eklenen veri decrypt edilir.
Böylece vendorlar mailin kendisi ile decrypt edilmiş halini kontrol ederler, eğer bu ikisi bir birinin aynısı ise mailin gerçekten domain.com adlı domainden gönderildiğine karar verir, ki bu da spam veya zararlı e-posta olarak algılanmanızı engeller.

Mail gönderimi vendorlara ulaşıncaya kadar bir süreçten geçmektedir. Bu  esnada orijinal yapısında değişiklik oluşup oluşmadığınıda yukarıda bahsettiğim Decrypt edilen DKIM-signuture ile orijinal mail karşılaştırılır, böylece mail yolculuğu sırasında dışarıdan bir değişikliğe uğramış mı diye kontrol edilir. Bu da güvenlik anlamında ciddi bir avantaj  sağlamaktadır.

Öncelikle yukarıdaki bahsi geçen mail gönderim şekli için mail gönderdiğiniz sunucuda bazı ayarlar yapmanız gerekmektedir.  Bu sunucudaki domainler için ayrı ayrı veya ortak Private ve Public domain keyler oluşturmanız gerekmektedir. Bu keyleri de Spf Txt de istenilen standarta yazmanız gerekmektedir. Araştırma yaptığınızda bu digital imzayı üretmeniz ve siteminizde kullanmanız için bazı Cryto Api ler göreceksiniz. [Örn:  http://www.bouncycastle.org] Yukarıdaki  bahsi geçen ayarları yapabilmeniz için sunucunuzda DNS, mail server gibi konulara hakim olmanız gerekmektedir. Digital imzaları üretip doğru alanlara  istenen formatta girmelisiniz, aksi taktirde mail gönderimlerinde problem yaşayabilirsiniz. Bu işlemlerin ardından Yahoo için  http://help.yahoo.com/l/us/yahoo/mail/postmaster/bulkv2.html linkindeki formu doldurup güvenle mail gönderebilirsiniz.

Gel  gelelim Microsoft tarafına. Microsoft   bu durumda çok ilginç bir davranış göstermiştir. Yukarıda  bahsettiğim DKIM ‘e katılmıştır. Fakat kendi altyapısı olan SenderId’yi kullanmaktadır. Microsoft gönderici için ürettiği SenderId ile Spf kayıtlarını tutmaktadır. SenderId hala oluşturmadıysanız http://www.microsoft.com/senderid linkini kullanabilirsiniz. Bu maillerinizin Hotmail tarafında önemsiz kutusu veya junk’a düşmeyeceği anlamına gelmemektedir.
DKIM, SenderId ye göre daha güvenli kesin bir çözümdür. Fakat yazıda bazı alanlarda da bahsettiğim gibi tekrar vurgulamak istiyorum. Dns, mail server, shell scripting konularında  uzman olmalısınız. Yanlış yaptığınız herhangi bir işlem sonunda normal çalışan mail siteminizi bile etkileyebilir ve mail gönderim/alım problemleri yaşayabilirsiniz.

Not: Mail server olarak hmail kullanan arkadaşlar DKIM ‘i kullanabilmesi için yeni versiyonunu yüklemeiler eski versiyonlarında otomatik olarak digital imzayı message subject’e ekleme gibi bir durum söz konusu değil. Bunu yazılımsal olarak c# ile çözebilirsiniz, fakat mail serverınızın desteklemesi ve dns kayıtlarınızdan digital imzayı okuyup attığınız mailere eklemesi en güvenilir olanıdır.

Faydalı linkler:
http://en.wikipedia.org/wiki/Dkim

http://tinisles.blogspot.com/2009/09/sending-dkim-email-from-c.html

http://tinisles.blogspot.com/2009/08/verifying-dkim-signature-in-c.html

Yazar Hakkında:  Kod adı: isa.cs